راهکار مدیریت پروژه

یکی از چالش های اصلی مدیریت پروژه در سطح سازمان ها، مدیریت اطلاعات پروژه ها هست. مسائلی از قبیل حجم بالای اطلاعات و گزارش های دریافتی از عوامل درگیر پروژه، اطلاعات زائد و تکراری، پراکندگی و عدم وجود ارتباط و یکپارچگی در اطلاعات از عواملی است که نه تنها مدیران پروژه را با کمبود وقت جهت بررسی اطلاعات و اتخاذ تصمیمات لازم مواجه می کند، بلکه تاثیر بسزایی در کاهش سودآوری پروژه ها دارد. در بسیاری مواقع اطلاعات از طریق پلتفرم های مختلف و غیر یکپارچه و حتی با اطلاعات و دیتاهای اشتباه در سازمان منتشر شده و کار مستند سازی آنها نیز به درستی صورت نمی گیرد. اینکه چه سطوحی از دسترسی برای چه گزارش هایی باید وجود داشته باشد و چگونه می توان یک سیستم یکپارچه ای از مدیریت اطلاعات در سازمان ایجاد کرد، موضوعی هست که در حال حاضر از اهمیت بالایی برخوردار می باشد.

CREATOR: gd-jpeg v1.0 (using IJG JPEG v62), quality = 90

از طرفی حاکم بودن فرهنگ شفاهی گزارش دهی در اکثر پروژه ها موجب شده است که در اغلب موارد، نه گزارش نوشته شده و نه خوانده شود. در سال های اخیر اگر چه کاربرد کامپیوتر به طور وسیعی در پروژه ها در قالب برنامه زمانبندی و کنترل پروژه و یا تخمین هزینه رایج است، اما کاربرد آنها کمتر به صورت یک سیستم فراگیر و یکپارچه مورد توجه قرار گرفته است.

راهکار مدیریت پروژه هوش تجاری رسا به شما این امکان را می‌دهد تا با شناسایی و رصد شاخص‌های کلیدی عملکرد مدیریت پروژه دیدی جامع و کامل نسبت به پروژه بدست آورید. با بهره‌گیری از این راهکار قادر خواهید بود به جای اتلاف وقت و دست و پنجه نرم کردن با ابزارهایی مانند اکسل، داده‌های خود را در قالب داشبوردهای مدیریت پروژه مشاهده کنید و آن را با مدیران خود به اشتراک بگذارید.

با توجه به نرخ بالای شکست در پروژه ها، مدیران پروژه به استفاده هر چه بیشتر از داده‌ها روی آورده‌اند. با استفاده صحیح از داده‌ها، پیش بینی‌های شهودی و بر مبنای حدس و گمان، جای خود را به تصمیم‌های داده محور داده‌اند. با استفاده از راهکار هوش تجاری مدیریت پروژه، مدیران قادر خواهند بود در برنامه ریزی، تخصیص منابع، مدیریت ریسک‌ها وکاهش هزینه‌ها به گونه‌ای موثر عمل نمایند. خروجی گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت پروژه و رصد آنی فرایندها که از طریق داشبوردهای تعاملی محقق می‌گردد، تصمیمات موثر و کارآمد در راستای موفقیت پروژه‌ها خواهد بود.

چالش‌های مدیریت پروژه در حوزه‌ی مدیریت و تحلیل داده

حجم داده‌های تاریکی که تولید می‌شود در پروژه‌ها بسیار بالاست و ۸۰ درصد این داده‌ها استفاده نمی‌شوند.
وجود داده‌های پراکنده در میان ذینفعان و اعضای تیم‌ها در ارتباط درون تیم شکاف ایجاد کرده و سبب ناکارآمدی می‌گردد.
داده‌های به اشتراک گذاشته شده میان ذینفعان داخلی و خارجی مغایرت‌های فراوانی دارد.
عدم یکپارچگی داده‌ها داشتن نمایی کلی از ساختار پروژه را غیر ممکن خواهد ساخت.

افزایش کارایی

راهکار هوش تجاری مدیریت پروژه‌ی رسا به مدیران پروژه‌ها کمک می‌کند تا با رصد کار در جریان، موانع و مشکلات را شناسایی کرده و از این طریق تغییرات مورد نیاز لازم را در راستای بهبود شرایط اعمال نمایند. با شناسایی این ناکارآمدی‌ها تیم‌ها می‌توانند بر روی فعالیت‌هایی تمرکز کنند که ارزش بالاتری برای پروژه به ارمغان خواهد آورد و به این ترتیب از تاخیرات احتمالی نیز پیشگیری خواهد شد.

یکپارچه سازی اطلاعات و داشتن دیدی جامع نسبت به پروژه

از آن جایی که عموما کسب و کارها از نرم افزارها و اسناد و منابع مختلفی برای نگهداری داده‌های خود استفاده می‌کنند، داشتن دیدی جامع از وضعیت کلی پروژه، دشوار خواهد بود. راهکار مدیریت پروژه هوش تجاری با جمع آوری و یکپارچه سازی داده‌های پروژه از تمامی بخش‌ها به صورت کاملا مکانیزه‌، امکان تصمیم گیری و ارزیابی سریع بر مبنای داده‌ها را فراهم خواهد ساخت.

هوشمندی تجاری جهت یکپارچگی اطلاعات در سطح سازمان و تسهیل در تصمیم گیری مدیران جزو اولویت های سازمانی جهت حفظ چابکی در نظر گرفته می شود (چابکی یعنی میزان آمادگی سازمان برای مواجهه با تغییرات).