اگر ابریشم و ادویه كالای اعصار گذشته و نفت راكالای قرن بیستم بنامیم، قطعاً میتوان اطلاعات را كالای قرن حاضر نامید. كالایی كه انتخاب تكنولوژی، جادههای بس سهل الوصول را برایش آماده ساخته است. اطلاعات و تكنولوژی در یك چرخه رو به رشد یكدیگر را با اثر متقابل ارتقاء میدهند، و هر یك به رشد دیگری كمك میكند. ولی در این میان سیستمهایی كه حجم عظیم اطلاعات را سامان داده، آنها را در قالبهای تكنولوژی جای دهد، و امكان استفاده موثر از آنها را پدید آورد، نقشی بسزا برعهده دارند.بهترین راه رسیدن به این دستاورد مهم استقرار سیستمهای اطلاعاتی مناسب است.
بهبود عملکرد
کنترل اطلاعات
کنترل هزینهها
امروزه با توجه به پیچیدگی و بزرگی سیستمها، نمیتوان بدون كمک متدولوژی مناسب به آنالیز، طراحی و اجرای سیستمهای بزرگ، پیچیده و كارآمد امیدوار بود و باید برخورد اصولی با فرایند انالیز، طراحی و اجرای چنین سیستمهایی صورت پذیرد.
اغلب مسائل و فرصتهای زیادی وجود دارد كه هر یك میتواند منشاء ایجاد یك سیستم اطلاعاتی جدید قرار گیرد، كه از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره كرد:
- نیاز به بهبود عملكردها
- نیاز به تسهیل كنترل اطلاعات (یا دادهها)
- نیاز به صرفه جویی بیشتر یا كنترل هزینه
- نیاز به كنترل و امنیت اطلاعات
- نیاز به بهبود كارایی افراد یا ماشینها
- نیاز به بهبود خدمات ارائه شده به مشتریان، شركاء، كاركنان و نظایر آنها
کنترل و امنیت اطلاعات
بهبود کارایی افراد و ماشینها
بهبود خدمات
برای انجام صحیح یك پروژه و با توجه به ماهیت پروژه بایستی فعالیتهای فراوان و متنوعی را انجام داد. تعدد و تنوع فعالیتها نیاز به سیستمی جهت كنترل و یكپارچه سازی فعالیتهای كنترلی و مدیریتی را كاملاً محسوس مینماید، بدین ترتیب فعالیتهایی كه ظاهراً با هم موارد مشتركی را از نظر اجرایی ندارند با قرار گرفتن در چارچوب این سیستم كاملاً مرتبط با هم خواهند شد و اثرات متقابل آنها با یكدیگر را میتوان مطالعه نموده و مسائل آنها را حل و فصل نمود.
Leave A Comment